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Assistenz (m/w/d) für das Empfangssekretariat - Job Altenberge - Karriere bei WESSLING

Assistenz (m/w/d) für das Empfangssekretariat

Für unser Team an unserem Standort in Altenberge bei Münster suchen wir in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Empfangssekretariat.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich für Besuchende an unserer Unternehmenszentrale
  • Sie heißen unsere Kunden willkommen und vermitteln sie an die fachlichen Gesprächspartner 
  • Daneben unterstützen Sie organisatorisch unsere Veranstaltungen, sind fit in allen Fragen rund um Büroorganisation und haben den Überblick über Büromaterialien
  • Neben der Organisation kümmern Sie sich um den Verlauf des Reisebuchungs- und Abrechnungsprozesses

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Reiseverkehrskauffrau/-mann (m/w/d) oder haben entsprechende Berufserfahrung oder Weiterqualifikationen
  • Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens den Überblick
  • Ihre Kommunikationsstärke und freundliche Ausstrahlung nutzen Sie für einen serviceorientierten Umgang mit den Anspruchsgruppen
  • Sie punkten mit Ihrer verbindlichen und zuverlässigen Art bei Mitarbeitenden und Kunden und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Sie arbeiten routiniert in allen gängigen MS Office Programmen und Google Workspace
  • Da die Einsatzplanung in Abstimmung mit den anderen Teammitgliedern erfolgt, ist eine grundsätzliche Flexibilität bei der Arbeitszeit wünschenswert
  • Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

  • Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
  • Vielseitige und spannende Aufgaben
  • 30 Urlaubstage plus zusätzlich 1,5 Tage geschenkte Freizeit an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag + Sonderurlaub für diverse Anlässe + Flexurlaub (zusätzlich bis 1 Woche unbezahlter Urlaub pro Jahr)
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Günstiges Leasing von Rädern für den privaten Gebrauch (JobRad)
  • Corporate Benefits (Rabatt-Portale für Mitarbeitende)
  • Firmenfitnessangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Geschenkte Frühstückspause von 15 Minuten/Tag
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
  • Mitarbeiterparkplätze am Standort sowie gute ÖPNV-Anbindung – Bahn- und Bushaltestelle direkt vor der Tür

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann machen Sie uns neugierig auf sich! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website.

WESSLING Service GmbH & Co.KG · Frau Leonie Sudholt · Oststraße 7 · 48341 Altenberge · zukunft@wessling.de · Tel. +49 2505 89 591 · https://de.wessling-group.com/de/karriere 

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Unsere über 1300 Mitarbeitenden an 23 Standorten in Deutschland, Europa und China sind eng vernetzt und kooperieren über alle Grenzen hinweg miteinander. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, eine sinnvolle Tätigkeit auszuüben. Quality of Life - das ist für uns mehr als unser Unternehmensslogan. Denn gemeinsam leisten wir einen Beitrag für sichere und qualitätsvolle Produkte, für Umwelt- und Klimaschutz, für den schonenden Ressourceneinsatz, für die Gesundheit des Menschen und verbessern so die Lebensqualität. Werden auch Sie Teil des Familienunternehmens und tragen mit Ihren individuellen Stärken, Ideen und Visionen hierzu bei. 

Zusammen die Karriere starten, neue Wege einschlagen oder die individuelle Weiterentwicklung voranbringen - all diese Schritte möchten wir mit Ihnen gemeinsam gehen. Egal ob Praktikum, Berufsstart oder Erfahrene: Wir freuen uns auf Sie!

Contact

WESSLING -  Bewerbungsmanagement
+49 2505 89-590
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