The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.

Assistenz (m/w/d) für das Empfangssekretariat

Für unser Team an unserem Standort in Altenberge bei Münster suchen wir in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Empfangssekretariat.

Ihre Aufgaben

Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich für Besuchende an unserer Unternehmenszentrale
Sie heißen unsere Kunden willkommen und vermitteln sie an die fachlichen Gesprächspartner
Daneben unterstützen Sie organisatorisch unsere Veranstaltungen, sind fit in allen Fragen rund um Büroorganisation und haben den Überblick über Büromaterialien
Neben der Organisation kümmern Sie sich um den Verlauf des Reisebuchungs- und Abrechnungsprozesses

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Reiseverkehrskauffrau/-mann (m/w/d) oder haben entsprechende Berufserfahrung oder Weiterqualifikationen
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens den Überblick
Ihre Kommunikationsstärke und freundliche Ausstrahlung nutzen Sie für einen serviceorientierten Umgang mit den Anspruchsgruppen
Sie punkten mit Ihrer verbindlichen und zuverlässigen Art bei Mitarbeitenden und Kunden und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
Sie arbeiten routiniert in allen gängigen MS Office Programmen und Google Workspace
Da die Einsatzplanung in Abstimmung mit den anderen Teammitgliedern erfolgt, ist eine grundsätzliche Flexibilität bei der Arbeitszeit wünschenswert
Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
Vielseitige und spannende Aufgaben
30 Urlaubstage plus zusätzlich 1,5 Tage geschenkte Freizeit an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag + Sonderurlaub für diverse Anlässe + Flexurlaub (zusätzlich bis 1 Woche unbezahlter Urlaub pro Jahr)
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Günstiges Leasing von Rädern für den privaten Gebrauch (JobRad)
Corporate Benefits (Rabatt-Portale für Mitarbeitende)
Firmenfitnessangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Geschenkte Frühstückspause von 15 Minuten/Tag
Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
Mitarbeiterparkplätze am Standort sowie gute ÖPNV-Anbindung – Bahn- und Bushaltestelle direkt vor der Tür

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann machen Sie uns neugierig auf sich! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website.

WESSLING Service GmbH & Co.KG · Frau Leonie Sudholt · Oststraße 7 · 48341 Altenberge · zukunft@wessling.de · Tel. +49 2505 89 591 · https://de.wessling-group.com/de/karriere

Submit application Overview

Submit application

Willkommen bei WESSLING

Unsere über 1200 Mitarbeitenden an 22 Standorten in Deutschland, Europa und China sind eng vernetzt und kooperieren über alle Grenzen hinweg miteinander. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, eine sinnvolle Tätigkeit auszuüben. Quality of Life - das ist für uns mehr als unser Unternehmensslogan. Denn gemeinsam leisten wir einen Beitrag für sichere und qualitätsvolle Produkte, für Umwelt- und Klimaschutz, für den schonenden Ressourceneinsatz, für die Gesundheit des Menschen und verbessern so die Lebensqualität. Werden auch Sie Teil des Familienunternehmens und tragen mit Ihren individuellen Stärken, Ideen und Visionen hierzu bei.

Karriere bei WESSLING

Zusammen die Karriere starten, neue Wege einschlagen oder die individuelle Weiterentwicklung voranbringen - all diese Schritte möchten wir mit Ihnen gemeinsam gehen. Egal ob Praktikum, Berufsstart oder Erfahrene: Wir freuen uns auf Sie!